Difficile non lasciarsi prendere la mano di fronte a TaskUnifier, è uno di quei software indispensabili quando dobbiamo organizzare le nostre priorità e rendere la giornata maggiormente produttiva. Rientra nella categoria dei software di gestione appartenenti alla “filosofia” GTD attraverso cui è possibile gestire gli obiettivi, contesti, cartelle e attività ed è cross plattform, significa che è disponibile per Linux, Mac e Windows. Prima di scaricarlo e installarlo dobbiamo accertarci di disporre del Java Runtime Environment, requisito indispensabile dal momento che TaskUnifier è realizzato interamente in JAVA. Potete scaricare il pacchetto dall’indirizzo http://www.java.com/it/download/
L’interfaccia utente Linux lascia un pò a desiderare, notiamo maggior integrazione con il layout di Windows ma le procedure di configurazione sono identiche per entrambi i sistemi operativi. Dobbiamo scegliere la lingua, impostazioni, dare qualche segno di spunta e decidere la posizione delle attività completate. 
Il software ci chiede anche di scegliere il fuso orario, formato ora, l’ora di inizio della giornata, della pausa e l’ora di fine della giornata ma i dati pre-compilati dovrebbero soddisfare la maggior parte delle persone.
Esiste un plus che è l’integrazione con Toodledo, ottimo servizio online alternativo a Google Calendar per organizzare le attività in modo da poter concentrare le nostre energie e creatività per il completamento dei compiti in un ambiente privo di stress. Si tratta, purtroppo, dell’unico “NEO”. La sincronizzazione delle attività con Toodledo richiede una licenza di 15$, tutto sommato una richiesta esigua se pensiamo di utilizzare Toodledo in mobilità, al lavoro oppure dal nostro portatile dove non abbiamo installato TaskUnifier. Potremo gestire le nostre attività da qualsiasi PC connesso a Internet, è il beneficio della sincronizzazione online.
Il funzionamento dell’app è semplice. Le attività possono essere create singolarmente, da un modello o utilizzando lo strumento batch. Questo aiuta a ridurre la quantità di tempo speso per l’amministrazione. Esiste anche uno strumento separato per la gestione dei context, goal e obiettivi e la sezione note, utile per per aggiungere dei promemoria o appunti.
La sezione generale ci informa dello scadere delle attività, quelle che abbiamo completato oppure quelle che richiedono la nostra attenzione dal momento che sono scadute. È inoltre possibile aggiungere tag, durata, stato e la priorità del compito e creare cartelle diverse per compiti diversi.
Tutto sommato un’app semplice e allo stesso tempo complessa, indispensabile per organizzarci e ricevere promemoria (grazie alla sincronizzazione con Toodledo) giornalieri via email. Non occupa neppure 20 MB e supporta Linux, Mac e qualsiasi versione di Windows (2000, XP, Vista, Windows 7).
Per info e download: TaskUnifier
